Voicemail adalah fitur yang sangat berguna dalam sistem PABX telepon yang memungkinkan pengguna menyimpan pesan suara saat mereka tidak dapat menjawab panggilan. Dalam panduan ini, kita akan membahas cara menggunakan voicemail di PABX telepon dengan langkah-langkah yang mudah dipahami.
Langkah-langkah Penggunaan Voicemail:
1. Akses Voicemail:
- Dari telepon yang terhubung ke PABX, tekan tombol voicemail atau panggil nomor voicemail internal yang telah ditetapkan.
2. Masukkan Kode Akses:
- Sistem akan meminta Anda memasukkan kode akses voicemail. Masukkan kode yang telah ditentukan atau ikuti petunjuk sistem.
3. Pilih Opsi yang Diinginkan:
- Setelah masuk, sistem akan memberikan opsi seperti mendengarkan pesan baru, menyimpan pesan, menghapus pesan, atau mengatur pesan keluar. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
4. Mendengarkan Pesan:
- Untuk mendengarkan pesan, pilih opsi “Mendengarkan Pesan Baru” atau serupa. Dengarkan pesan dengan seksama.
5. Menyimpan Pesan:
- Jika pesan penting, pilih opsi “Simpan” setelah mendengarkannya. Ini akan menyimpan pesan di kotak masuk voicemail Anda.
6. Menghapus Pesan:
- Jika Anda telah mendengarkan pesan dan tidak perlu menyimpannya, pilih opsi “Hapus” untuk menghapus pesan tersebut.
7. Mengatur Pesan Keluar:
- Jika ingin meninggalkan pesan voicemail untuk orang lain, pilih opsi “Mengatur Pesan Keluar” dan ikuti petunjuk untuk merekam dan mengirim pesan.
8. Keluar dari Voicemail:
- Setelah selesai menggunakan voicemail, pastikan untuk keluar dari sistem dengan memilih opsi “Keluar” atau mengakhiri panggilan.
Tips Tambahan:
- Pastikan untuk merahasiakan kode akses voicemail Anda dan rutin menggantinya untuk menjaga keamanan.
- Periksa kotak voicemail secara teratur untuk tidak melewatkan pesan penting.
Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat dengan mudah menggunakan fitur voicemail di PABX telepon. Voicemail menjadi alat yang efektif untuk tetap terhubung dan mengelola komunikasi suara dengan efisien dalam lingkungan bisnis.
Untuk menjalin relasi dan memberikan kepuasan kepada pelanggan, saat ini Gudang CCTV memberikan diskon potongan harga hingga 1.000.000 untuk setiap pemasangan paket CCTV Minimal 4 Channel, tanpa syarat dan ketentuan. Cek Harga Paket CCTV Selengkapnya Klik disini
Keuntungan Menggunakan Layanan CCTV di GUDANG CCTV
- Memberikan garansi 1 tahun unit dan pemasangan
- Pengerjaan cepat, rapih, dan bergaransi
- Teknisi berpengalaman dan profesional
- Pelayanan After Sales terbaik
- Alamat toko jelas buka setiap hari
- Jaminan harga terbaik dan termurah
- Banyak pilihan paket CCTV terlengkap
- Banyak diskonnya!!
Jangan tunggu kemalingan baru pasang CCTV!! Lindungi bisnis dan aset berhargamu!! Pasang CCTV Sekarang!!
Hubungi tim marketing kami untuk pemasangan CCTV dan sistem keamanan lainnya.
Marketing :Â 081317650003
Email : dm@gudangcctv.id
Alamat : Ruko Turbine No 2H, Jl. Raya Serang No.Km 11, RW.4, Bitung Jaya, Kec. Cikupa, Kabupaten Tangerang, Banten 15710