5 Fungsi Mesin Absensi – Seiring perkembangan zaman, penggunaan mesin absen kini sudah menjadi sebuah keharusan bagi sebuah perusahaan. Baik itu perusahaan dengan sekala kecil hingga perusahaan besar saat ini hampir semua menggunakan mesin absensi.
Fungsi mesin absensi sendiri merupakan sebuah alat yang digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan dalam sebuah perusahaan. Tidak hanya itu, mesin absen juga bisa digunakan untuk mencatat kehadiran siswa di sekolah ataupun anggota sebuah organisasi.
Penggunaan mesin absen ini terbilang cukup sederhana dan dinilai lebih aman jika dibandingkan dengan penggunaan absensi manual. Hal itulah yang membuat kenapa banyak perusahaan memilih menggunakan mesin absensi.
5 Fungsi Mesin Absensi
Selain itu masih ada beberapa fungsi lainnya yang menjadi alasan kenapa perusahaan memilih menggunakan mesin absen. Berikut ini penjelasan singkat mengenai fungsi dari mesin absensi bagi perusahaan.
1. Mencatat Kehadiran
Fungsi yang pertama dari mesin absensi yaitu tentu untuk mencatat kehadiran karyawan disebuah perusahaan. Dengan adanya mesin absensi ini tentu perusahaan dapat lebih mudah mengetahui jam berapa karyawannya masuk kerja dan pulang kerja. Sealain itu perusahaan juga dapat mengetahui karyawan yang sedang kerja lembur.
2. Mengurangi Pencurian Jam Kerja
pencurian jam kerja merupakan suatu masalah yang sering terjadi di perusahaan, terutama dalam hal absensi dan salah satu contohnya yaitu titip absen. Kecurangan tersebut sangat sering terjadi, terutama bagi perusahaan yang menerapkan sistem absensi manual. Hal ini terjadi karena dengan absensi manual karyawan dapat menyuruh temannya untuk mengabsenkan dirinya padahal ia belum ada di tempat kerja.
Dengan menggunakan mesin absensi hal tersebut dapat diminimalisir. Karena mesin absensi mengharuskan orang yang bersangkutan untuk melakukan absensi dan tidak bisa diwakili.
Baca Juga : Cara Mengakali Fingerprint Mesin Absen yang Sering Dilakukan Oleh Karyawan
3. Jam Kerja yang Lebih Akurat
Fungsi dari mesin absensi yang selanjutnya adalah data jam kerja karyawan menjadi lebih akurat. Hal ini disebabkan karena fungsi dari mesin absensi sebelumnya yaitu mengurangi pencurian jam kerja yang membuat jam masuk dan jam pulang karyawan menjadi lebih real serta tidak adanya manipulasi data. Serta dengan menggunakan mesin absensi, kesalahan dalam perhitungan jam kerja karyawan juga dapat di minimalisir.
4. Laporan Kehadiran sudah otomatis
Fungsi terakhir mesin absensi yang juga sangat membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawannya adalah laporan kehadiran yang sudah dibuat secara otomatis. Tentu penggunaan laporan kehadiran yang otomatis ini akan sangat membantu bagi perusahaan, apalagi laporan yang dihasilkan lebih akurat dan sesuai dengan kondisi yang ada dilapangan. Hal ini tentu berkat dari fungsi-fungsi dari mesin absensi yang dijelaskan sebelumnya yang membuat data dari laporan menjadi jauh lebih akurat.
5. Mengurangi Kesalahan saat Pencatatan
Perlu disadari bahwa sedari dulu, manusia yang bekerja tanpa alat hanya memperumit pekerjaan itu sendiri. Begitu juga dalam hal mencatat absensi. Mencatat absensi secara manual itu berarti bekerja hanya dengan kepala dan tangan Anda. Sehingga peluang Anda membuat kesalahan cukup besar.
Dalam kasus absensi misalnya. Ketika Anda sedang bad mood atau mengantuk dan kehilangan konsentrasi, Anda pun salah menulis nama dan waktu. Seharusnya Anda mencatat Budi, namun menulis Aldi. Seharusnya mencatat pukul 08.00, Anda menulisnya 10.00. Kemungkinan terparah, Anda lupa untuk mencatat absensi.
Di sisi lain, manfaat mesin absensi fingerprint mampu merekam secara otomatis data karyawan yang nantinya tercatat dalam file sheet sebagai hasil rekap absensi pada waktu tertentu.
Itu tadi lima fungsi dari mesin absensi yang dapat menjadi pertimbangan kenapa perusahaan Anda wajib menggunakan mesin absensi.
Jasa Pasang Mesin Absensi dan Access Control
Apakah saat ini Anda sedang mencari jasa pemasangan atau jasa perbaikan Mesin Absensi dan Access Control? Maka perusahaan kami adalah solusi yang tepat untuk permasalahan Anda. Didukung dengan tim teknisi yang handal, terampil, dan profesional GUDANG CCTV hadir memberikan kemudahan dan pelayanan terbaik untuk solusi CCTV, Access Control, dan sistem keamanan Anda.
Gudang CCTV merupakan Installer, Dealer dan Distributor resmi berbagai macam merk CCTV, access control dan sistem keamanan lainnya. Kami melayani penjualan, pemasangan, setting online, bongkar pasang, access control untuk gedung, kantor, pabrik, gudang, appartemen, toko, dan tempat usaha Anda berskala project maupun retail.
Hubungi tim marketing kami untuk pemasangan CCTV, access control, dan sistem keamanan lainnya.
Marketing : 081317650003
Email : dm@gudangcctv.id
Alamat : Ruko Turbine No 2H, Jl. Raya Serang No.Km 11, RW.4, Bitung Jaya, Kec. Cikupa, Kabupaten Tangerang, Banten 1571